Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΓΡΑΦΩΝ
Έχοντας υπ’ όψη:
1) Τις διατάξεις:
α. της 11389/8-3-1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) (ΦΕΚ 185/Β).
β. του Ν.2286/95 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ19/Α).
γ. του N.3463/2006 «Νέος Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας».
δ. του Ν.3852/07-06-10 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης.
ε. Της υπ’ αρ Π1/3306/03-11-2010 απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (ΦΕΚ 1789/τ’Β/12-11-2010).
στ. Του ΠΔ 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των Ο.Τ.Α» ( ΦΕΚ 11/Α), όπως τροποποιήθηκε μεταγενέστερα.
ζ. Του Ν. 4250/2014(ΦΕΚ74/Α/2014) «Διοικητικές Απλουστεύσεις –Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα– Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992(Α΄ 161) και λοιπές ρυθμίσεις».
η. Του Ν. 4281/2014(ΦΕΚ 160/Α/2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις.».
2) Την 2/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Αγράφων, με την οποία συγκροτούνται επιτροπές διενέργειας – αξιολόγησης ΕΚΠΟΤΑ
3) Το αριθμ. 15REQ003310561/16-11-2015 πρωτογενές αίτημα του αρμόδιου τμήματος του Δήμου Αγράφων.
4) Τις αριθ. Α-520 και Α-521 / 16-11-2015 Προτάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης.
5) Την υπ’ αριθμ. 27/325/16-11-2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία διατίθεται η πίστωση και εγκρίνονται οιτεχνικές προδιαγραφές. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Ι. Την προκήρυξη πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές, και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο του προϋπολογισμού της μελέτης για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΑ ΟΧΗΜΑΤΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΓΡΑΦΩΝ. Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στα 7.700,00 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
Τα τεύχη δημοπράτησης που αποτελούν τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας είναι :
α) η παρούσα διακήρυξη,
β ) οι τεχνικές προδιαγραφές ,
γ)συγγραφή υποχρεώσεων,
δ)ο ενδεικτικός προϋπολογισμός .
II. Καθορίζουμε τους όρους του διαγωνισμού ως εξής:
1) Τα προσφερόμενα είδη πρέπει να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που εγκρίθηκαν με την απόφαση 325/2015 της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αγράφων.
2) Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο δημοτικό κατάστημα Δυτ. Φραγκίστας,Τ.Κ. 36 071, στις 14 Δεκεμβρίου 2015 ημέρα Δευτέρα και από ώρα 11:00 έως 11:30 π.μ.(ώρα λήξης επίδοσης προσφορών) ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού 15PROC003451704 2015-12-08 2
3) Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και ενώσεις προμηθευτών που ασχολούνται με την εμπορία των παραπάνω ειδών και προσφέρουν όλες τις προβλεπόμενες από το νόμο εγγυήσεις καλής εκτέλεσης των υποχρεώσεων τους., εφόσον γι’ αυτές συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ.
4) Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλλουν γραπτή προσφορά προς την επιτροπή, έως την ανωτέρω προθεσμία, συνοδευόμενη από τα εξής δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισμού :
α. Εγγύηση συμμετοχής ύψους 2% του προϋπολογισμού μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ήτοι 125,20€, η οποία βεβαιώνεται με την προσκόμιση ισόποσου γραμματίου του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων ή εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας , η οποία πρέπει να έχει ισχύ επί ένα τουλάχιστον μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς.
β. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, που θα έχει εκδοθεί έξι (6) το πολύ μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, περί εγγραφής του σ΄ αυτό.
γ. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές Κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος είναι νομικό πρόσωπο θα πρέπει να προσκομίσει ενημερότητες από όλα τα ταμεία ασφάλισης, των οποίων ασφαλισμένοι εργάζονται με σχέση εργασίας σε αυτόν.
δ. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας κατά την ημέρα του διαγωνισμού.
ε. Βεβαίωση μη οφειλής στον Δήμο Αγράφων (Δημοτική ενημερότητα) κατά την ημέρα του διαγωνισμού.
στ. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να επισυνάψουν στις προσφορές τους κατάλογο – prospectus του κατασκευαστή των ελαστικών ή του επίσημου αντιπροσώπου στη χώρα. Τα προσφερόμενα είδη πρέπει να είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές. Προτεινόμενες λύσεις που παρουσιάζουν αποκλίσεις η υστέρηση σε σχέση με τις τεχνικές προδιαγραφές σε βασικούς μηχανισμούς ή λειτουργικά χαρακτηριστικά απορρίπτονται.
ζ. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/86, περί αποδοχής των όρων της διακήρυξης, η οποία ν’ αναφέρει ότι : – έλαβαν γνώση των γενικών και ειδικών όρων της διακήρυξης, τους οποίους αποδέχονται πλήρως, όπως και των διατάξεων που διέπουν τους Διαγωνισμούς των ΟΤΑ , – περί διάρκειας ισχύς προσφοράς 90 ημερών από την διενέργεια του διαγωνισμού και ότι η προσφερόμενη τιμή ισχύει μέχρι την ολοκλήρωση της προμήθειας. – ότι δεν έχουν καταδικαστεί σε αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους δραστηριότητα, ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση, ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης και τέλος ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των Ο.Τ.Α.
η. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/86 που θα αναφέρει ότι τα προσφερόμενα είδη θα είναι αρίστης ποιότητας και ότι σε περίπτωση που υπάρξει οποιοδήποτε πρόβλημα στη χρησιμοποίηση τους από τον Δήμο Αγράφων, ο προμηθευτής υποχρεούται στην αντικατάσταση τους με άλλο καλύτερης ποιότητας.
θ. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/86 στην οποία θα δηλώνεται:
-η χώρα προέλευσης και κατασκευής των προσφερομένων ειδών.
-την εγγύηση καλής ποιότητας & λειτουργίας για χρονικό διάστημα τουλάχιστον ενός (1) έτους ή 50.000 km.
-την άμεση αντικατάσταση, καθημερινές και αργίες των φθαρμένων ή ελαττωματικών ελαστικών με οργανωμένο κινητό συνεργείο που διαθέτει, εντός των ορίων του Δήμου Αγράφων. Σε περίπτωση που δεν διαθέτει συνεργείο τοποθέτησης και επισκευής ελαστικών, θα πρέπει να υποδείξει στηνυπηρεσία το συνεργείο που συνεργάζεται, εντός των ορίων του Δήμου Αγράφων.
ι.Εφ΄ όσον ο διαγωνιζόμενος δεν υποβάλλει αυτοπροσώπως την προσφορά του απαιτείται εξουσιοδότηση στον καταθέτοντα την προσφορά. Η εξουσιοδότηση υποβάλλεται είτε με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή σε δήλωση του Ν. 1599/86 με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής όταν αφορά φυσικό πρόσωπο. Όταν πρόκειται για Ανώνυμη Εταιρεία, ο εκπρόσωπος ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. της εταιρείας, αντίγραφο της οποίας υποβάλλεται πρωτότυπο και με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του δεσμεύοντος την εταιρεία. Επίσης υποβάλλεται θεωρημένο αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας και τυχόν τροποποιήσεις αυτού, όπου να φαίνεται ο δεσμεύων την εταιρεία. Όσον αφορά εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, ομόρρυθμες ή 15PROC003451704 2015-12-08 3 ετερόρρυθμες, εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους (ο οποίος πρέπει να αποδεικνύει την ιδιότητά του) ή άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι προσφορές θα αφορούν επί ποινή αποκλεισμού, την προμήθεια και τοποθέτηση ΟΛΩΝ των ειδών της μελέτης. Δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο των ποσοτήτων ή μέρος των προμηθευόμενων ειδών. Η Επιτροπή συντήρησης και επισκευής αυτοκινήτων-οχημάτων επιφυλάσσεται να ζητήσει οποιοδήποτε από τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 7 και 9, παρ. 2 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α., εφόσον το κρίνει αναγκαίο.
5) Τα προσφερόμενα είδη θα είναι αρίστης ποιότητας και θα είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην τεχνική περιγραφή και οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας.
6) Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α. Το περιεχόμενο της εγγύησης διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παράγραφος 2 του άρθρου 26 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α.
7) Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα με ποινή αποκλεισμού, μέσα σε καλά σφραγισμένο κυρίως φάκελο, όπου έξω απ’ αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα:
α) η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ
β) ο πλήρης τίτλος του ΔΗΜΟΥ ΑΓΡΑΦΩΝ
γ) ο αριθμός της διακήρυξης
δ) η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού
ε) τα πλήρη στοιχεία του ενδιαφερόμενου υποψηφίου προμηθευτή-αποστολέα Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται δεκτές. Μέσα στον φάκελο προσφοράς τοποθετούνται με ποινή αποκλεισμού: i) σε καλά σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ-ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ» όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά καθώς και η εγγύηση συμμετοχής, όπως και όλα τα τεχνικά στοιχεία του προσφερόμενου είδους. ii) καλά σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Μέσα στον φάκελο αυτό θα περιέχεται η οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου σε δύο (2) αντίγραφα. Στην τιμή θα περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση στον τόπο και με τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη . Απ’ έξω οι υποφάκελοι θα γράφουν ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα τα ίδια στοιχεία με εκείνα του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Οι υπεύθυνες δηλώσεις θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες με τα πλήρη στοιχεία των συμμετεχόντων. Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συμμετοχής και τις υπεύθυνες δηλώσεις, μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που ενεργεί την προμήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους – για όσα αναγράφεται η διάρκεια ισχύος τους για τα υπόλοιπα εφόσον δεν έχει παρέλθει τρίμηνο από την έκδοση τους εκτός από το πιστοποιητικό του επιμελητηρίου που θα έχει εκδοθεί το πολύ 6 μήνες πριν την διενέργεια του διαγωνισμού – θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά με αυτό.
8) Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε ΕΥΡΩ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για παράδοση των υλικών στους χώρους που θα ορίσει η επιτροπή παραλαβής του Δήμου. Η τιμή θα αναγράφεται και θα δίνεται ανά μονάδα ως εξής: α. Τιμή με κρατήσεις (οι οποίες θα βαρύνουν τον προμηθευτή), χωρίς ΦΠΑ. β. Ποσοστό ΦΠΑ (επί τοις εκατό) στο οποίο υπάγεται το είδος. Για τη σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπ’ όψη η τιμή με κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με τα έξοδα δημοσίευσης στο τύπο και υπόκειται σε όλους τους βάσει των κείμενων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, πλην του Φ.Π.Α. ο οποίος βαρύνει το Δήμο.
9) Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται ή να αποστέλλονται ταχυδρομικά, επί αποδείξει, στο Δήμο Αγράφων Κερασοχώρι Ευρυτανίας – Τ.Κ. 36 071 μέχρι την προηγούμενη ημέρα του διαγωνισμού και 15PROC003451704 2015-12-08 4 αφού λάβει πρωτόκολλο από την αντίστοιχη υπηρεσία του Δήμου. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται επίσης απ’ ευθείας στην επιτροπή διαγωνισμού την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και από ώρα 11:00 μέχρι 11:30 (ώρα λήξης επίδοσης προσφορών).
10) Δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά η οποία θα δίνεται για μέρος μόνο της ποσότητας των ειδών επί ποινή αποκλεισμού. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο διαγωνιζόμενο. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και εφόσον υπάρξουν απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
11) Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα 90 ημερών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
12) Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. Ανάδοχος της προμήθειας κηρύσσεται αυτός που θα προσφέρει την χαμηλότερη τιμή και η προσφορά του είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών. Εάν περισσότεροι του ενός προσφέρουν το ίδιο ποσοστό έκπτωσης, διενεργείται κλήρωση μεταξύ τους.
13) Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας σε χρονικό διάστημα μιας μέρας, να εφοδιάσει το Δήμο με την παραγγελθείσα ποσότητα των ελαστικών. Η παράδοση και τοποθέτηση των ελαστικών θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες του Δήμου. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά που ορίζει μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
14) Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του Δήμου.
15) Η μεταφορά και εκφόρτωση των ελαστικών στοντόπο τοποθέτησής τους στις Δημοτικές Ενότητες του Δήμου Καρπενησίου θα γίνει από τον προμηθευτή και η δαπάνη αυτή βαρύνει τον προμηθευτή καθώς συμπεριλαμβάνεται στην τιμή . Ο Δήμος Αγράφων έχει το δικαίωμα να εντάξει στην συναπτόμενη σύμβαση κατά την διάρκεια εκτελέσεως της και άλλα Δημοτικά ΝΠΔΔ, ύστερα από αίτησή τους, τα οποία δεν συμπεριλαμβάνονται σ’ αυτή την διακήρυξή, ενώ ο Προμηθευτής δεν μπορεί να προβάλλει γι’ αυτό το λόγο καμιά αξίωση.
16) Η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή ύστερα από μακροσκοπικό έλεγχο, μέσα σε χρόνο (30) ημερών μετά από κάθε παράδοση του. Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή, που συστάθηκε με την 2/2015 απόφαση Ο.Ε.
17) Η συμβατική αξία των ειδών θα πληρωθεί στον προμηθευτή τμηματικά, μετά την παραλαβή των υλικών, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά.
18) Σε περίπτωση κατά την οποία τα αποτελέσματα του διαγωνισμού κριθούν ασύμφορα για τον Δήμο, ο διαγωνισμός μπορεί να ματαιωθεί ή να επαναληφθεί με έγγραφες προσφορές μετά από νεώτερη πρόσκληση, αφού ειδοποιηθούν ιδιαίτερα αυτοί που συμμετείχαν στον προηγούμενο διαγωνισμό. Επίσης ο Δήμος Αγράφων διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει τον παρόντα διαγωνισμό οποτεδήποτε κρίνει και σε οποιοδήποτε στάδιο, αζημίως δι΄ αυτόν.
19) Τον ανάδοχο βαρύνουν τα έξοδα μεταφοράς , παράδοσης , τοποθέτησης καθώς και όλες οι νόμιμες κρατήσεις.
20) Περίληψη της παρούσας θα δημοσιευτεί σε μία (1) τοπική εφημερίδα κατά τα νόμιμα, στην ιστοσελίδα του Δήμου Αγράφων www.agrafa.gr, καθώς και στο Επιμελητήριο Ευρυτανίας, και θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου.
21) Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται από την παρούσα απόφαση έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του νόμου 2286/95 και της Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών 11389/93, όπως ισχύουν.
Κερασοχώρι 7 Δεκεμβρίου 2015
Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ
ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΜΠΑΜΠΑΛΗΣ